서울시교육청 학교·기관을 위한 보안점검 도구 역할별 안내

필요한 안내를, 내 역할에 맞게.

학교를 준비하는 관리자와 매일 점검하는 담당자의 사용 순서를 나누었습니다.

역할별 안내 · 설치·이용 흐름을 바탕으로 정리한 화면입니다. 실제 학교 환경의 연결·제출 동작은 별도로 확인해야 합니다.
01학교 승인 계정과 준비물을 확인하세요.

학교에서 승인한 Google 계정, 학교명, 관리자 표시 이름, 처음 점검할 장소 목록을 준비합니다. 설치센터 운영자가 Google 연결 설정을 준비했는지도 확인하세요.

학교 Google 계정에 적용된 사용 정책과 승인 범위는 담당자에게 확인합니다.

학교용 점검표 만들기로 이동
02학교 소유의 저장소와 점검 웹앱을 만드세요.

만들기 화면에서 학교 정보를 입력하고 권한을 확인한 뒤, 학교 계정에 기록표·첨부 폴더·점검 웹앱을 생성합니다.

생성된 자료의 소유 계정이 학교 승인 계정인지 확인합니다. 연결되지 않았거나 실행 파일이 준비되지 않았다면 다음 단계로 넘어가지 않습니다.

03실제로 생성된 관리자 주소를 확인하세요.

생성 후 표시되는 실제 관리자 주소를 확인하고 학교 관리자만 접근할 수 있는 곳에 보관합니다. 생성되기 전의 임의 주소나 예시 주소를 사용하지 않습니다.

리소스 생성 전에는 실제 관리자 주소가 표시되지 않습니다.

04초기 설정 키를 한 번 생성하세요.

학교 계정으로 생성된 Apps Script 프로젝트를 열고, 함수 목록에서 다음 함수를 선택해 1회 실행합니다.

createInitialSetupKey

실행 결과의 설정 키는 관리자만 안전하게 보관하고 다른 사람에게 전달하지 않습니다.

05학교 정보와 관리자 초기 설정을 마치세요.

실제 배포된 웹앱 주소 뒤에 ?page=setup을 붙여 설정 화면을 엽니다. 학교명, 관리자 표시 이름, 앞서 만든 설정 키를 입력한 뒤 확인합니다.

설정 키를 공개 안내문이나 QR에 넣지 않습니다.

06테스트 제출과 실제 저장을 확인하세요.

학교 휴대전화에서 한 건을 테스트로 제출하고, 학교 계정의 기록표와 첨부 폴더에 결과가 남는지 확인합니다. 연결 검사도 마칩니다.

화면 미리보기나 샘플 체험만으로 실제 QR 인식·Google 저장 성공이 검증되는 것은 아닙니다. 학교 환경에서 직접 확인해야 합니다.
07관리 주소를 보관하고 QR을 배부하세요.

관리자 주소와 필요한 이어하기 정보를 학교 관리자만 볼 수 있는 곳에 보관합니다. 테스트 결과를 확인한 다음 점검 장소별 QR과 제출 방법을 담당자에게 안내합니다.

담당자 변경, 계정 분실 등에 대비해 소유자·편집 권한과 기록 백업 방법을 함께 정리하세요.